怎么样把excel图表导出

在Excel中，导出图表可以通过多种方法完成，包括复制粘贴、导出为图片文件、使用VBA宏、以及导出为PDF等。以下将详细介绍如何使用这些方法导出Excel图表，并在每个步骤中提供具体操作指南。

一、复制粘贴

复制粘贴是最简单和最常用的方法之一。适用于将图表导出到Word、PowerPoint等其他Office应用程序中。

选择图表：点击图表以选中它。

复制图表：按Ctrl+C或右键点击图表并选择“复制”。

粘贴图表：在目标应用程序中，按Ctrl+V或右键点击选择“粘贴”。如果是Word或PowerPoint，还可以选择“粘贴选项”中的不同格式。

这种方法简单快捷，非常适合那些需要快速报告或展示的场景。

二、导出为图片文件

导出为图片文件适用于将图表嵌入到非Office应用程序中，如网页设计、社交媒体分享等。

选择图表：点击图表以选中它。

右键点击图表：选择“另存为图片”。

选择文件类型：在弹出的对话框中，选择保存的文件类型（如PNG、JPEG、GIF等）。

保存文件：选择文件保存的位置，命名文件并点击“保存”。

导出为图片文件的方法不仅方便，而且保留了图表的高质量图像。适用于需要在不同平台上共享图表的情况。

三、使用VBA宏

对于需要批量导出图表或进行复杂操作的用户，使用VBA宏是一个高效的方法。

示例代码：

Sub SaveChartAsImage()

Dim cht As Chart

Dim chObj As ChartObject

Dim ws As Worksheet

Dim FilePath As String

Dim FileName As String

'设置文件路径

FilePath = "C:UsersYourUsernameDocuments"

'循环遍历工作表

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

'循环遍历图表对象

For Each chObj In ws.ChartObjects

Set cht = chObj.Chart

FileName = FilePath & cht.Name & ".png"

cht.Export FileName, "PNG"

Next chObj

Next ws

End Sub

打开Excel VBA编辑器：按Alt+F11。

插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。

复制粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。

运行宏：按F5运行宏。

使用VBA宏可以自动化导出过程，适用于处理大量图表的需求。

四、导出为PDF

导出为PDF适用于需要生成正式文档，包含多个图表和数据表格。

选择图表：点击图表以选中它。

文件菜单：点击“文件”->“另存为”。

选择PDF格式：在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”。

保存文件：选择文件保存的位置，命名文件并点击“保存”。

导出为PDF的方法可以确保图表在不同设备和系统上显示一致，非常适合正式的文件提交和报告。

五、使用第三方工具

有时，内置功能可能无法满足所有需求，这时可以考虑使用第三方工具。

示例工具：

Snagit：一款功能强大的截图工具，可以精确捕捉和编辑图表。

Adobe Illustrator：适用于需要对图表进行高级编辑和设计的用户。

使用第三方工具可以提供更多的功能和灵活性，满足专业的图表处理需求。

六、导出动态图表

对于需要导出动态、交互式图表的用户，可以使用Power BI等工具。

创建图表：在Power BI中创建所需的图表。

导出为交互式文件：在Power BI中，选择“文件”->“导出”->“导出到PDF”或“导出到PowerPoint”。

分享链接：可以生成一个分享链接，允许他人在线查看和交互。

导出动态图表的方法适用于需要与团队或客户共享动态数据分析的情况。

七、注意事项

图表质量：确保图表在导出时保持高质量，避免模糊或失真。

文件格式：根据需求选择合适的文件格式，如PNG、JPEG、PDF等。

文件命名：使用有意义的文件名，便于查找和管理。

八、结论

无论是简单的复制粘贴，还是复杂的VBA宏，Excel提供了多种方法来导出图表。选择合适的方法可以提高工作效率，确保图表的质量和可用性。

通过复制粘贴、导出为图片文件、使用VBA宏、导出为PDF、使用第三方工具、导出动态图表等方法，用户可以根据自己的需求灵活选择，确保图表在不同平台和场景中的最佳呈现。