郵件

新增簽名到郵件中

IBM(R) Lotus(R) Notes(R) 讓您新增個人或數位簽章到您的郵件中。請參閱任何這些章節：

個人簽章

數位簽章

將個人簽名新增至訊息

將個人簽名新增至所有訊息

將數位簽名新增至訊息

將數位簽章新增至您傳送的所有訊息

個人簽章

您可以建立文字、HTML、或圖形 (圖片) 檔案的個人簽名。此檔案可以存放在您電腦任何位置，但為了方便您可能想要將其儲存在 Notes 資料夾中。您可以對個別訊息新增個人簽章，或讓 Notes 自動新增個人簽章到所有訊息。一旦加入，個人簽章就成為訊息內文的一部份，您可以選取、編輯或刪除。

確認您用於個人簽章的任何 HTML 檔，均適用於瀏覽器，或您用於個人簽章的所有圖形檔 (JPEG、Bitmap 或 GIF) 都符合您想要的尺寸。使用 HTML 檔作為個人簽章，以特別格式顯示簽章文字，或如果您傳送訊息給使用者，其郵件程式只會顯示文字，則使用純文字檔作為個人簽章。

提示 您可以使用動態 GIF 檔作為個人簽章，但為了較佳效能，請確定該檔的大小不會太大。

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數位簽章.

為提高安全性，您可以對訊息加入數位簽章，讓收件人確認您就是訊息的寄件人。您可以對個別訊息簽名，或讓 Notes 對您傳送的所有訊息加入數位簽章。

附註 如果您是漫遊使用者，而且對個人簽章使用了某個檔案，則您所用的每台電腦上都必須有此檔案，因為檔案無法漫遊。

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將個人簽名新增至訊息

在您執行下列步驟前，您需要先將文字、HTML 或圖形檔案用作為您的簽章。

1. 按一下訊息內文中要新增簽章的位置。

2. 按一下訊息上方的「更多」，然後按一下「插入簽章」。

3. 請執行其中一項步驟：

選取「從檔案匯入 (Text/HTML/Image)」，並選取檔案類型，再瀏覽要使用的檔案，然後按一下「開啟」。

如果您已經在郵件喜好設定中指定簽章，請選取從「郵件喜好設定」選取。

4. 按一下「確定」。

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將個人簽名新增至所有訊息

在您執行下列步驟前，需要先將文字、HTML 或圖形檔案用作為您的簽章。

1. 按一下訊息清單上方的「更多」，然後按一下「喜好設定」。

2. 按一下「簽名」標籤。

3. 選取「自動在我的外寄郵件訊息底部加上簽名」。

4. 請執行其中一項步驟：

若要直接輸入文字，選取「使用文字」，然後在文字區域中輸入文字。

若要使用現有的檔案，選取「使用 HTML 或影像檔」，並按一下「瀏覽」，選取檔案類型，瀏覽要使用的檔案，然後按一下「開啟」。

5. 按一下「確定」。

附註 只要重複以上步驟，輸入新文字或瀏覽其他檔案，就可以隨時變更簽章。您可以清除「自動將簽章加至我的外寄郵件訊息底下」選項，以移除簽章。

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將數位簽名新增至訊息

數位簽章讓收件人確認您是訊息的寄件人。Notes 郵件使用者會收到含數位簽章的訊息副本，而網際網路郵件使用者會以網際網路認證形式，收到含簽章的郵件副本。

1. 按一下訊息上的「遞送選項」。

2. 選取「簽章」。

3. (選擇性) 若要在所有傳送的信件簽認，請選取「將這些安全性選項存為預設值」。

4. 按一下「確定」。

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將數位簽名新增至您傳送的每則訊息

1. 按一下 [檔案] - [喜好設定] - [使用者喜好設定]。

Macintosh OS X 使用者：按一下 Lotus Notes > 喜好設定 > 使用者喜好設定。

2. 按一下「郵件」。

3. 選取「簽署我傳送的訊息」，然後按一下「確定」。

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另請參閱

建立訊息

變更信件中的信首

建立及使用郵件的信箋

傳送與接收郵件的喜好設定

名詞解釋建議 說明 或 產品可用性?說明的說明

所有說明內容

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